•ใช้ได้ทั้ง MS Excel, MS Powerpoint, MS Word
บางครั้งเราจะพบว่ามีการส่ง File ขนาดใหญ่มาทาง Mail ถ้าเป็นเอกสารที่มีภาพประกอบจะมีขนาดใหญ่ ตัวอย่างนี้ มีขนาด 2 MB
ตัวอย่างนี้เป็น Microsoft Word ที่มีภาพถ่ายประกอบ คลิกเมาส์ขวา ที่ภาพ เลือก format picture
เลือก Compress หรือ บีบอัด (เพื่อลดขนาดภาพ)
เลือก All ถ้า จะ compress ทุกรูปใน file เอกสารนี้
เลือก Web/Screen
เลือก OK
เลือก OK (รอสักครู่)แล้ว Save ใหม่
พบว่าขนาดของ file จะเล็กลง จาก 2 MB เหลือแค่ 103 KBลองทำดูนะคะ จะได้ประหยัดเนื้อที่ Disk
ข้อควรระวัง แต่บางกรณี ทำแบบนี้จะทำให้ลักษณะสัดส่วนของภาพผิดไป
ดังนั้น เมื่อทำแล้วก่อน Save ควรตรวจดู ทุก ๆ หน้าของเอกสารก่อน
ถ้าภาพไม่เป็นไปตามต้องการก็ไม่ควร Save ค่ะ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น